◆院长办公室职责范围

1、根据院长指示，负责起草、校核、印发学院行政工作文件、领导讲话、公函等有关材料。
2、负责行政收文的登记、批转、传阅、督办、立卷和归档以及学院行政发文的管理和保密工作。
3、协助院长组织、安排、协调学院行政方面的重大会议和活动，落实会议决定的执行情况，负责综合协调、督查督办工作。
4、负责组织协调多个部门共同办理的综合性党政工作，协调办理校内有关突发事件，承办全校性的大型会议、活动等。
5、负责上级机关、兄弟单位来院视察、参观、访问、联系工作等接待工作和院领导的外勤服务工作。
6、掌握全院行政工作信息，负责编写学院介绍、画册。
7、负责学院数据综合统计工作及学院信函、报刊的收发工作和会议室、报告厅的使用管理工作。
8、负责学院文件、试卷、信息等各种材料的打印装订工作。
9、负责学院通讯、车辆及司机的管理工作。
10、负责学院行政领导以及院办办公自动化设备的维护和网络设施的安全管理及网页制作、内容更新工作。
11、负责全院外事工作。
12、做好院领导交办的其他工作。

  ◇院办副主任岗位职责
为协助院长抓好学院行政管理工作和文秘工作，对院办副主任岗位职责做如下规定：
一、协助领导拟定学院的工作计划、总结、决议以及全院性重要文件材料。
二、负责组织各部门按规定制定学年或学期工作计划、总结，检查各部门对计划的实施情况。
三、负责办公室成员的思想政治工作，抓好办公室成员职业道德的教育工作。
四、组织办公室成员做好对外接待工作，尤其是上级机关有关领导的接待工作。
五、负责对打印室的管理。
六、负责学院的车辆管理，合理调度车辆，满足学院用车的需要。
七、协助领导安排好学院行政会议，协调、组织、安排全院性会议和重大活动。
八、组织协调由多个部门办理的综合性工作，督查各单位对学院的决定、决议以及重要工作部署的执行情况。
九、完成领导交办的其它工作。

  ◇档案员岗位职责
为更好地对院办各类文件进行分类、归档、保管。对院办档案员特制定如下岗位职责：
一、对应归档的文件材料（包括文字、照片、录音、录像带以及电子文件等）做好收集、整理、鉴定、保管、编目、统计、立卷等工作。
二、做好档案的信息开发工作，为领导决策提供服务。
三、对须归档的文件材料认真检查、验收、做到完整、准确，并及时归档。
四、收集在公务活动中形成的有价值的文件材料，并及时归档。
五、做好文件的收发、登记、传阅、归档等工作。
六、及时完成领导交办的其它工作。

  ◇院办打字员岗位职责
为加强文件打印、复印的管理，进一步提高办公室文件打印、复印效率和质量，对院办打字员特制定如下岗位职责：
1、严格遵守打印室的规章制度。
2、做好文件的保密工作，不经领导批准不允许任何人进入打印室，严禁其他人员不得随意使用打印设备。
3、遵守操作规程，做好各种打印设备的使用、保养和维修等工作。
4、节约纸张等耗材，保管好各种软件材料。
5、负责全院性的打字工作以及学院各部门复印、速印工作。
6、严格执行打印文件、资料的审批手续。
7、负责打印室里的日常卫生及“安全四防”工作。
8、完成领导交办的其它任务。

  ◇院办内勤岗位职责
为做好院长办公室的一切事务，协助办公室主任做好院办工作，对院办内勤岗位职责规定如下：
1、认真接听电话，做好上传下达，并做好电话记录。
2、搞好对内、对外接待工作。
3、负责学院教工大会的记录工作，以及会后会议记录的整理。
4、负责各种行政会议的通知、考勤及准备工作。
5、完成领导交办的其它工作。

  ◇院医岗位职责
为有效管理全院人员医疗保险等事务，掌握学院卫生状况，对院医岗位职责规定如下：
一、负责全院师生的医疗保健、保险、卫生防疫工作。
二、负责医务室的管理和维护工作。
三、负责师生紧急医务处理及体检工作。
四、负责全院教职工计划生育工作和女教工保健工作。
五、负责全院环境卫生检查、督促工作。
六、协助领导落实校园绿化、美化。
七、会同有关部门做好爱国卫生运动的宣传和指导工作。
八、完成领导交办的其工作。